Precificação dentro do sistema jurídico: proposta que sai de uma conta

Precificação no sistema jurídico é quando o preço dos seus serviços é calculado dentro do mesmo software em que você monta a proposta, registra o contrato e acompanha as parcelas. O ganho não está na conta em si (uma planilha faz a conta), está em o número calculado ser o mesmo que chega ao cliente e ao financeiro, sem cópia manual no meio.

Quem já precifica em planilha conhece o problema. A conta é feita uma vez, com cuidado. Seis meses depois, o aluguel subiu, entrou um associado, e a secretária continua mandando a proposta com o preço antigo, digitado de cabeça. O escritório tem um método e não usa.

Este artigo mostra o que avaliar numa ferramenta de precificação dentro do software jurídico, e depois como o dashboard.adv.br atende cada critério, incluindo o que ele não faz.

O que a precificação precisa resolver antes de virar ferramenta

Uma ferramenta só ajuda se o método já faz sentido. O método que defendemos no guia de como calcular honorários advocatícios tem três camadas: o piso da tabela de honorários da OAB da seccional, o custo-hora do escritório multiplicado pelas horas do serviço, e o valor do serviço para o cliente.

Dessas três, o software resolve bem a segunda (é uma conta repetitiva, que muda quando os custos mudam) e ajuda a aplicar a primeira (guardando o preço mínimo de cada serviço). A terceira continua sendo julgamento do advogado. Desconfie de qualquer ferramenta que prometa "o preço ideal" sem perguntar nada sobre o caso.

6 critérios para avaliar a precificação de um sistema jurídico

Um sétimo critério vale para escritórios que cobram por hora: o sistema registra as horas trabalhadas? Se você cobra assim, precisa de timesheet, e deve perguntar isso diretamente.

Como o dashboard.adv.br atende cada critério

1. Base no custo do escritório

O módulo de precificação tem uma calculadora de honorários que trabalha com o custo por hora do escritório. Você parte do seu custo, não de um valor de mercado genérico.

2. Preço padrão por serviço

Em propostas e vendas, cada tipo de serviço tem preço padrão. O divórcio consensual, a ação de alimentos e a consulta ficam cadastrados com o valor que saiu da conta. Se você trabalha com pacotes em três níveis, como mostramos em preço por pacote, cada nível pode ser um tipo de serviço.

3. Ligação com a proposta

A proposta e a venda usam esse preço padrão. Quem monta a proposta parte do valor cadastrado e não precisa lembrar de cabeça quanto o escritório cobra.

4. Ligação com o financeiro

O financeiro do sistema tem lançamentos, parcelas, contas a receber, fluxo de caixa, plano de contas e DRE. O preço que você vendeu e as parcelas que você recebe ficam no mesmo sistema, e a ficha do cliente mostra contratos, processos e tarefas juntos. Para quem ainda está decidindo como organizar o financeiro, comparamos os caminhos em planilha, ERP genérico ou software jurídico.

5. Quem vê e quem altera

O sistema tem quatro papéis: administrador, gestor, jurídico e comercial. Cada papel abre um conjunto de telas, e o estagiário não abre o financeiro, porque isso é regra do sistema e não depende de alguém lembrar de esconder a aba.

6. Saída dos dados

Clientes, processos e financeiro saem em planilha quando o escritório pede. Seu histórico não fica preso.

Um exemplo do começo ao fim

O escritório da Dra. Helena (titular, um associado, secretária e estagiário) tem custo mensal de R$ 28.000 e 220 horas produtivas, o que dá custo-hora de R$ 127. O fluxo dentro do sistema fica assim:

1. Conta. Na precificação, o custo por hora do escritório é a base. Para a ação de alimentos, estimada em 18 horas, com imposto de 6% e margem de 30%, o preço sai de R$ 2.286 ÷ 0,64 = R$ 3.571,88. A Dra. Helena confere com o mínimo da tabela da seccional e arredonda para R$ 3.600.
2. Preço padrão. Ação de alimentos fica cadastrada em propostas e vendas com R$ 3.600.
3. Proposta. Um cliente chega pelo WhatsApp. A conversa entra no atendimento, a negociação anda no funil de vendas, e a proposta sai com o preço padrão: entrada de R$ 1.200 e quatro parcelas de R$ 600.
4. Venda e financeiro. Fechado o contrato, as parcelas são lançadas em contas a receber, no mesmo sistema da proposta.
5. Acompanhamento. No fim do mês, o DRE mostra se a receita planejada aconteceu. Se o escritório conectar o Claude pelo servidor MCP, dá para perguntar em português quem está inadimplente, e a resposta respeita a permissão de quem conectou.

O ponto do exemplo é o número R$ 3.600 aparecer uma vez só, na conta, e daí em diante só ser reaproveitado.

O que o sistema não faz (e você deve saber antes)

Para a escolha ser honesta, o que não existe no dashboard.adv.br e pesa em precificação:

• Não registra horas trabalhadas. Não há timesheet. A estimativa de horas por serviço é sua, revista com base na agenda e nas tarefas. Se o escritório cobra por hora de forma auditável, isso pesa.
• Não emite nota fiscal. A nota continua saindo pelo sistema da prefeitura ou pelo contador.
• Não tem assinatura eletrônica de contrato. O contrato é assinado pela ferramenta que você já usa.
• Não faz cálculo judicial (atualização monetária de condenação). Para honorários de êxito sobre valores atualizados, o cálculo é feito fora.
• Não tem portal do cliente nem integração com e-mail.

Se algum desses itens é central para o seu escritório, coloque-o na lista de perguntas ao avaliar qualquer sistema. O nosso guia para escolher o software jurídico traz a lista completa de critérios além da precificação, e a visão módulo por módulo do dashboard.adv.br mostra o resto do sistema.

Planilha ou sistema: quando vale migrar a precificação

Planilha resolve enquanto uma pessoa só faz a conta, manda a proposta e acompanha o recebimento. Os sinais de que ela não aguenta mais:

• Mais de uma pessoa manda proposta e os valores não batem.
• Você não sabe dizer, sem abrir três arquivos, quanto falta receber de um cliente.
• O preço foi atualizado na planilha, mas as propostas continuam saindo com o antigo.
• O estagiário tem acesso à mesma pasta onde está o financeiro.

Se dois desses sinais aparecem, a precificação está pedindo para morar no mesmo lugar que a proposta e o caixa.

Perguntas frequentes

Como funciona a precificação no sistema jurídico?

O sistema calcula o preço a partir do custo por hora do escritório e grava um preço padrão por tipo de serviço. A proposta usa esse preço, e as parcelas do contrato são controladas no financeiro do mesmo sistema.

O dashboard.adv.br calcula horas trabalhadas?

Não. A precificação usa o custo por hora do escritório, mas o sistema não tem timesheet. A estimativa de horas de cada serviço é feita por você.

Quanto custa o dashboard.adv.br?

Não há preço publicado. A proposta sai pelo [email protected], conforme o tamanho do escritório. A criação da conta é gratuita e não pede cartão de crédito.

Consigo trazer minha tabela de preços que está em planilha?

A implantação permite trazer o que está em planilha, como clientes, processos e contratos. Os preços padrão por tipo de serviço você cadastra em propostas e vendas.

Se você já tem a conta do custo-hora, o próximo passo é testar o fluxo inteiro com um serviço real: cadastre o preço padrão, monte uma proposta e veja a parcela aparecer no financeiro. A conta é criada em um minuto, sem cartão, e o escritório já entra com funil comercial e plano de contas montados.