Sistema para escritório de advocacia: o dashboard.adv.br módulo por módulo
Cada módulo do dashboard.adv.br explicado pelo problema que resolve, quem da equipe usa, o que ele não faz e em que ordem ativar conforme o perfil do escritório.
4 de novembro de 2026
Um sistema para escritório de advocacia junta num lugar os processos, os prazos, os clientes, as tarefas, o atendimento e o financeiro, com cada pessoa da equipe vendo o que precisa. O dashboard.adv.br faz isso em doze módulos que conversam entre si: o prazo nasce no processo, o processo pertence ao cliente, o contrato do cliente gera as parcelas do financeiro.
Este texto passa por cada módulo pelo problema que ele resolve, e não pela lista de botões. Também diz com clareza o que o sistema não faz, porque é isso que você precisa saber antes de trocar a planilha ou o sistema atual.
Se você ainda está na fase de definir critérios, comece pelo guia completo para escolher software jurídico e volte aqui com a sua matriz preenchida.
Mapa dos módulos: o que resolve e quem usa
A tabela resume o sistema inteiro. As seções seguintes detalham cada linha.
| Módulo | Problema que resolve | Quem usa no dia a dia | O que ele não faz |
|---|---|---|---|
| Processos | Informação do caso espalhada, andamento que exige abrir o tribunal | Advogados, estagiários | Não peticiona |
| Prazos em aberto | Prazo que ninguém vê até o dia do vencimento | Toda a equipe jurídica | Não lê Diário Oficial |
| Clientes | Cliente liga e ninguém sabe o caso | Quem atende | Não tem portal para o cliente |
| Tarefas | Trabalho combinado no grupo de WhatsApp e esquecido | Toda a equipe | Não controla horas trabalhadas |
| Atendimento no WhatsApp | Número do escritório preso no celular de uma pessoa | Comercial, secretaria | Não integra com e-mail |
| Agentes de I.A. | Contato sem resposta fora do horário | Configurado pelo gestor | Não substitui o advogado |
| Financeiro | Saldo que só existe no extrato do banco | Sócio, administrativo | Não emite nota fiscal |
| Precificação | Preço chutado, sem saber o custo da hora | Sócio | Não faz cálculo judicial |
| Propostas e vendas | Proposta feita do zero a cada cliente | Comercial, sócio | Não coleta assinatura eletrônica |
| Parceiros e indicações | Não saber quanto cada parceiro trouxe | Sócio | Não paga o parceiro |
| Manuais internos | O jeito de fazer só existe na cabeça de alguém | Toda a equipe | Não substitui treinamento |
| Relatórios | Ninguém monta o número da semana | Sócio, gestor | Só de clientes e de processos (o financeiro tem DRE próprio) |
Processos e prazos: o núcleo jurídico
Processos
Cada processo tem uma ficha com partes, valor, fase e histórico. O ponto que mais economiza tempo é a consulta pública do DataJud, a base do CNJ: as movimentações do tribunal entram na ficha do processo, sem abrir o site de cada tribunal. O texto sobre o que um sistema de acompanhamento processual precisa fazer explica esse critério em detalhe.
O que o módulo não faz: não protocola peças. O peticionamento continua no sistema de cada tribunal.
Prazos em aberto
O prazo é criado dentro do processo e aparece numa tela única, ordenada por data, até alguém marcar como cumprido. Quem é responsável recebe aviso no navegador e no celular quando o prazo se aproxima.
A diferença para uma planilha é que o prazo não depende de alguém abrir o arquivo certo: ele está na tela que a equipe abre todo dia. Os 7 critérios para escolher software de controle de prazos servem para você conferir este módulo com rigor.
O limite que você precisa conhecer: o sistema não lê Diário Oficial nem faz recorte de publicações. A intimação continua chegando pelos canais de sempre, e alguém do escritório cria o prazo no processo.
Clientes e tarefas: o que a equipe faz
Clientes
A ficha do cliente reúne contato, contratos, processos e tarefas ligados a ele. Quem atende o telefone vê o histórico inteiro sem precisar chamar o advogado responsável.
Tarefas
Lista e kanban, com tipos de tarefa definidos pelo próprio escritório (por exemplo: "petição inicial", "cálculo para acordo", "cobrança de documento"), responsável, checklist e anexo. Quando uma tarefa cai no nome de alguém, essa pessoa recebe aviso.
Para o sócio, o kanban responde a pergunta "o que está parado e com quem" sem reunião.
Manuais internos
O jeito de fazer cada coisa (cadastrar processo, conferir publicação, cobrar honorário) fica escrito dentro do sistema, no mesmo lugar onde a equipe trabalha. Quem já começou a escrever procedimentos pode seguir o método do manual de procedimentos do escritório e passar o texto para dentro do sistema.
Atendimento e vendas: de onde vem o cliente
Atendimento no WhatsApp
As conversas do escritório ficam num painel só, com vários atendentes. Há contatos, funil de vendas (um kanban de negociações), motivos de perda, automações de follow-up e a origem de cada contato, ou seja, de qual página ou anúncio ele veio.
Na prática, o número do escritório deixa de depender do celular de uma pessoa. Se a secretária sai de férias, a conversa continua no painel.
Agentes de I.A.
Um agente atende no WhatsApp seguindo as instruções que o escritório escreve. Antes de ir para o cliente, ele pode ser testado numa aba de teste. Quando o assunto exige uma pessoa, ele transfere para um humano. O escritório cadastra a própria chave de I.A., o que significa que a conta do serviço de I.A. é do escritório.
Propostas, vendas e precificação
A calculadora de honorários usa o custo por hora do escritório para chegar a um preço que cobre a estrutura. As propostas e vendas usam preço padrão por tipo de serviço, então a proposta de um divórcio consensual não é refeita do zero a cada cliente.
Parceiros e indicações
Registra quem indicou cada cliente, o que virou contrato e quanto isso gerou. Útil para o escritório que vive de indicação de contador, corretor ou outro advogado.
Financeiro: do lançamento ao DRE
Lançamentos, parcelas, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, plano de contas e DRE. A conta já entra com um plano de contas montado, que você ajusta à realidade do escritório.
O ganho principal é ver honorário parcelado e despesa no mesmo lugar, e fechar o mês sabendo quanto sobrou. O guia de gestão financeira do escritório de advocacia mostra como ler esses números.
O que o módulo não faz: não emite nota fiscal e não é sistema contábil. O contador continua necessário.
O que vale para todos os módulos
- Papéis: administrador, gestor, jurídico e comercial. Cada papel abre um conjunto de telas. O estagiário não abre o financeiro, e isso é regra do sistema, não combinado.
- Dados isolados por escritório, com a separação aplicada no banco de dados.
- Navegador e celular, sem instalar nada. Dá para instalar como aplicativo pelo navegador. Não há aplicativo nas lojas.
- Endereço próprio: cada escritório tem um subdomínio, com a sua marca na tela de login.
- Servidor MCP: o escritório conecta o Claude (ou outro assistente compatível) ao painel e pergunta em português quais prazos vencem na semana ou quem está inadimplente. A I.A. lê com a permissão de quem conectou, nunca além.
- Exportação: clientes, processos e financeiro saem em planilha quando o escritório pedir.
- Relatórios de clientes e de processos.
Por onde começar, conforme o perfil
Ninguém precisa ativar doze módulos na primeira semana. Uma ordem que funciona:
| Perfil | Semana 1 | Semana 2 | Depois |
|---|---|---|---|
| Advogado sozinho | Processos, prazos, clientes | Financeiro | Precificação, propostas |
| Escritório de 2 a 5 pessoas | Processos, prazos, clientes, papéis | Tarefas, financeiro | Atendimento, manuais |
| Escritório que capta pelo WhatsApp | Atendimento, clientes | Processos, prazos | Agente de I.A., follow-up |
| Escritório de 6 a 30 pessoas | Papéis, processos, prazos | Tarefas, manuais | Relatórios, financeiro completo |
A regra por trás da tabela: comece pelo que dói mais e pelo que outras partes dependem. Prazo depende de processo, processo depende de cliente. Financeiro fica melhor quando os contratos já estão cadastrados.
Perguntas frequentes
O dashboard.adv.br lê as publicações do Diário Oficial?
Não. As movimentações vêm da consulta pública do DataJud e aparecem na ficha do processo, mas a leitura de Diário Oficial e o recorte de publicações não existem no sistema.
Dá para usar só alguns módulos?
Dá. Muitos escritórios começam por processos, prazos e clientes e ativam o financeiro e o atendimento depois.
Quanto custa o dashboard.adv.br?
Não há preço publicado. A proposta sai pelo [email protected], conforme o tamanho do escritório. Criar a conta não exige cartão de crédito.
Funciona no celular?
Sim, pelo navegador, sem instalar nada. Também pode ser instalado como aplicativo pelo navegador. Não existe versão nas lojas de aplicativo.
Consigo trazer o que está na minha planilha?
Clientes, processos e contratos que estão em planilha podem ser trazidos na implantação.
Escolha o perfil da tabela que mais se parece com o seu escritório e veja os módulos da semana 1. Se eles cobrem as três primeiras dores do seu diagnóstico, vale criar a conta e cadastrar cinco processos reais para conferir na prática.