Sistema de acompanhamento processual: o que ele precisa fazer por você
Os oito critérios para escolher um sistema de acompanhamento processual, com peso, a pergunta certa para cada um e um teste de 30 minutos com o seu próprio acervo.
2 de novembro de 2026
Um sistema de acompanhamento processual precisa fazer quatro coisas por você: trazer as movimentações dos tribunais para um lugar só, mostrar só o que mudou, ligar cada processo ao prazo, ao cliente e ao responsável, e avisar quem precisa agir. Se ele só repete o que o site do tribunal já mostra, você trocou uma aba do navegador por outra.
O escritório que procura esse tipo de sistema geralmente já passou do ponto em que a planilha dá conta. São 150, 300, 500 processos, mais de um tribunal, e alguém gastando horas por semana abrindo site por site. A pergunta deixa de ser "preciso de sistema?" e vira "qual sistema resolve isso sem criar outro trabalho?".
Abaixo estão os critérios que importam, com o peso de cada um, a pergunta para fazer na demonstração e um teste prático com o seu próprio acervo. Depois, como o dashboard.adv.br atende cada critério, incluindo o que ele não faz. O método por trás de tudo isso está no guia de acompanhamento processual.
Os 8 critérios de um sistema de acompanhamento processual
Dê nota de 0 a 3 para cada sistema em cada critério e multiplique pelo peso. Os pesos abaixo valem para um escritório de contencioso com equipe; ajuste para o seu caso.
| # | Critério | Peso | Pergunta para a demonstração |
|---|---|---|---|
| 1 | Movimentações chegam sozinhas, de vários tribunais | 3 | "Mostre um processo estadual e um federal com andamentos que eu não digitei" |
| 2 | Separa andamento de prazo | 3 | "Onde fica o prazo? Ele nasce do andamento ou da intimação?" |
| 3 | Processo ligado a cliente, contrato e tarefas | 2 | "Se o cliente ligar agora, quem atende acha o processo pelo nome dele?" |
| 4 | Responsável por processo e por prazo | 3 | "Como vejo os prazos só do Dr. Fulano?" |
| 5 | Avisos para quem precisa agir | 2 | "Quem é avisado quando um prazo se aproxima? Chega no celular?" |
| 6 | Permissão por papel | 2 | "O estagiário vê o financeiro?" |
| 7 | Entrada e saída dos dados | 2 | "Consigo trazer minha planilha? E levar tudo embora se eu sair?" |
| 8 | Funciona fora do escritório | 1 | "Abro no celular, numa audiência, sem instalar nada?" |
A nota máxima é 54. Um sistema abaixo de 35 vai exigir planilha paralela, e a planilha paralela é o primeiro sinal de que a implantação vai fracassar.
Por que o critério 2 tem peso máximo
Porque é onde mora o risco. Andamento no site do tribunal não abre prazo: o prazo corre da intimação. Um sistema que dá a entender que "avisa os prazos automaticamente" a partir do andamento pode criar uma falsa segurança. Pergunte, com todas as letras, de onde vem a data fatal que aparece na tela e quem é responsável por conferi-la.
Teste de 30 minutos com o seu acervo
Demonstração com processo de exemplo sempre funciona. O teste que vale é com os seus processos. Separe dez números CNJ reais antes de começar:
| Tempo | O que fazer | O que observar |
|---|---|---|
| 0 a 5 min | Criar a conta e cadastrar três clientes | Quantos campos são obrigatórios? Dá para pular o que não importa agora? |
| 5 a 15 min | Cadastrar os dez processos com número CNJ | Os andamentos aparecem? De quais tribunais? |
| 15 a 20 min | Cadastrar dois prazos com responsáveis diferentes | O prazo aparece numa lista única, ordenada por data? |
| 20 a 25 min | Abrir no celular | Dá para ver o processo e o prazo numa audiência? |
| 25 a 30 min | Criar um usuário com papel de estagiário | Ele vê só o que deveria ver? |
Inclua no teste pelo menos um processo de cada justiça em que o escritório atua, um processo antigo e, se tiver, um processo em segredo de justiça. É nesses que as diferenças entre sistemas aparecem. Se você ainda não tem certeza de que os números estão certos, confira antes com o que mostramos sobre como consultar processo pelo número CNJ.
Sinais de alerta na escolha
- Promessa de que "nunca mais vai perder prazo". Nenhum sistema garante isso. O que ele faz é deixar o prazo visível e avisar; a conferência da intimação continua sendo do escritório.
- Andamento só para alguns tribunais, sem dizer quais. Peça a lista ou teste com seus números.
- Cadastro com 40 campos obrigatórios. A equipe vai cadastrar errado para conseguir salvar.
- Nenhuma forma de exportar. Se os dados não saem, você não é dono deles.
- Preço que só aparece depois de semanas de conversa. Não é problema ter proposta personalizada, mas você precisa conseguir testar antes.
Para uma visão mais ampla, além do acompanhamento, o guia para escolher software jurídico cobre financeiro, atendimento e segurança, e o artigo de critérios para escolher software de controle de prazos aprofunda o critério 2.
Como o dashboard.adv.br atende cada critério
Com franqueza, critério por critério.
1. Movimentações de vários tribunais. A consulta pública do DataJud, a base do CNJ, traz as movimentações para dentro da ficha do processo, sem abrir o site do tribunal. O DataJud reúne dados da Justiça Estadual, Federal, do Trabalho, Eleitoral e Militar e dos tribunais superiores. O STF não está na API pública, e processos em segredo de justiça não trazem andamento por essa via.
2. Andamento separado de prazo. O prazo nasce dentro do processo, cadastrado por quem leu a intimação, e aparece na tela de prazos em aberto, ordenada por data, até alguém cumprir. O sistema não lê o Diário Oficial e não faz recorte de publicações: a conferência diária continua com o escritório, e é bom que você saiba disso antes.
3. Processo ligado ao resto. A ficha do cliente reúne contato, contratos, processos e tarefas. Quem atende vê o histórico inteiro.
4. Responsável. Tarefas têm responsável, tipo, checklist e anexo, em lista e em kanban.
5. Avisos. Notificação no navegador e no celular quando um prazo se aproxima, quando uma tarefa cai no nome da pessoa ou quando um cliente responde no WhatsApp.
6. Permissão por papel. Administrador, gestor, jurídico e comercial. Cada papel abre um conjunto de telas, e o estagiário não abre o financeiro por regra do sistema. Os dados de cada escritório ficam isolados no banco de dados.
7. Entrada e saída. Na implantação dá para trazer o que está em planilha (clientes, processos, contratos). Clientes, processos e financeiro saem em planilha quando o escritório pedir.
8. Fora do escritório. Roda no navegador e no celular, sem instalar nada, e pode ser instalado como aplicativo pelo navegador. Não existe aplicativo nas lojas (App Store e Google Play).
O que mais vem junto
Além do acompanhamento, o mesmo sistema tem financeiro com fluxo de caixa e DRE, atendimento no WhatsApp com vários atendentes, relatórios de clientes e de processos, e um servidor MCP: o escritório conecta o Claude ao painel e pergunta em português quais prazos vencem na semana, sempre com a permissão de quem conectou.
O que ele não faz
Para a decisão ficar honesta: o dashboard.adv.br não faz peticionamento eletrônico, não lê Diário Oficial, não emite nota fiscal, não tem portal do cliente, não faz cálculo judicial de atualização monetária e não controla horas trabalhadas. Se algum desses itens é decisivo para o seu escritório, ele precisa entrar na sua nota.
Perguntas frequentes
Sistema de acompanhamento processual avisa prazo sozinho?
Ele avisa os prazos que estão cadastrados. A data fatal vem da intimação, que alguém precisa ler e registrar, a não ser que o sistema faça leitura de publicações, o que você deve confirmar na demonstração.
O sistema consegue acompanhar processo em segredo de justiça?
Pela base pública do CNJ, não: processos sigilosos não trazem andamento. O acompanhamento deles continua sendo feito no sistema do tribunal, pelo advogado habilitado.
Quanto custa um sistema de acompanhamento processual?
Depende do fornecedor e do tamanho do escritório. No dashboard.adv.br, a criação da conta não pede cartão de crédito, e a proposta sai pelo [email protected], conforme o tamanho do escritório.
Dá para migrar os processos da planilha?
No dashboard.adv.br, sim: clientes, processos e contratos que estão em planilha entram na implantação. Com o número CNJ preenchido, as movimentações começam a aparecer na ficha.
Próximo passo
Separe dez números CNJ reais, de tribunais diferentes, e rode o teste de 30 minutos. A conta no dashboard.adv.br é criada em um minuto, sem cartão, e o escritório já entra com funil comercial e plano de contas montados. O teste mostra em meia hora o que nenhuma demonstração mostra: como o sistema se comporta com o seu acervo.