Software jurídico grátis: o que existe e o que costuma faltar
Os quatro tipos de software jurídico grátis, os limites que costumam vir junto, as perguntas para fazer antes de cadastrar seus processos e a conta do custo que não aparece no preço.
8 de novembro de 2026
Software jurídico grátis existe em quatro formas: versão gratuita limitada de um sistema pago, período de avaliação antes da contratação, ferramentas genéricas gratuitas adaptadas ao escritório (planilha, agenda, quadro de tarefas) e programas de código aberto que o próprio escritório instala. Todos podem servir, mas cada um cobra de outra forma: em limite de uso, em tempo da equipe ou em risco sobre os dados.
A pergunta útil não é "existe grátis?", e sim "o que o grátis deixa de fora e quanto isso me custa?". Um escritório que perde um prazo por causa de uma limitação do plano gratuito pagou caro pelo sistema que não custava nada.
Abaixo estão os quatro tipos, o que costuma faltar em cada um, as perguntas para fazer antes de cadastrar seus processos e uma conta simples do custo que não aparece no preço. Os critérios gerais de escolha estão no guia para escolher software jurídico.
Os quatro tipos de software jurídico grátis
1. Versão gratuita de um sistema pago
Alguns fornecedores oferecem um plano gratuito com limite: de usuários, de processos cadastrados, de módulos liberados ou de recursos dentro de cada módulo. A lógica comercial é conhecida: você começa grátis e passa a pagar quando o escritório cresce.
Pode ser um bom começo para quem trabalha sozinho. O cuidado é saber, antes de cadastrar tudo, onde está o limite e o que acontece quando você chegar nele.
2. Período de avaliação
Há muitos sistemas de gestão jurídica no mercado, como Astrea, ADVBOX, Projuris e vários outros. É comum que fornecedores de software ofereçam alguma forma de conhecer o produto antes de contratar, seja por período de teste, demonstração ou conta de avaliação. As condições mudam de fornecedor para fornecedor e ao longo do tempo, então confirme direto com cada um.
Avaliação não é software grátis: é um tempo para decidir. Use esse tempo com processos reais, não com dados de exemplo.
3. Ferramentas genéricas gratuitas
Planilha na nuvem para prazos e processos, agenda compartilhada para audiências, quadro de tarefas estilo kanban, grupo de mensagens para a equipe. Nada disso foi feito para escritório de advocacia, mas tudo pode ser adaptado.
É o caminho mais comum de quem está começando, e funciona enquanto uma pessoa controla tudo. O problema aparece quando as ferramentas não conversam: o prazo está na planilha, o lembrete na agenda, a tarefa no quadro e a conversa com o cliente no celular.
4. Código aberto instalado pelo escritório
Existem sistemas de gestão de código aberto que podem ser instalados num servidor próprio. A licença é gratuita, mas alguém precisa instalar, atualizar, proteger e fazer cópia de segurança. Para escritório sem equipe de tecnologia, esse custo costuma ser maior que o de uma assinatura.
O que costuma faltar no grátis
A tabela não descreve nenhum sistema específico. Ela lista o que vale conferir em qualquer opção gratuita.
| O que conferir | Por que importa | Pergunta para fazer |
|---|---|---|
| Limite de processos ou usuários | O escritório cresce e o limite chega no pior momento | O que acontece com meus dados quando eu passar do limite? |
| Avisos de prazo | Sem aviso, o controle volta a depender de alguém abrir a tela | O plano gratuito avisa antes do vencimento? Por qual canal? |
| Movimentações automáticas | Sem elas, a equipe volta a abrir o site do tribunal | As movimentações entram no plano gratuito? |
| Financeiro | Muitas vezes é o primeiro módulo a ficar de fora | Consigo registrar honorários parcelados sem pagar? |
| Permissões por papel | Sem elas, todo mundo vê tudo | Posso impedir o estagiário de ver o financeiro? |
| Exportação dos dados | Sem ela, sair do sistema vira trabalho manual | Como exporto meus processos e clientes? Em que formato? |
| Suporte | No grátis, costuma ser só por base de ajuda | Quem me atende se algo der errado num prazo? |
| Segurança e cópia de segurança | Dados de cliente estão sob dever de sigilo | Onde os dados ficam e com que frequência há cópia? |
Se a resposta a "como exporto meus dados?" for vaga, não cadastre seus processos ali. A gratuidade termina no dia em que você não consegue sair.
A conta do custo que não aparece no preço
Grátis no preço não quer dizer grátis no mês. Faça esta conta com os números do seu escritório. O exemplo usa valores redondos e fictícios.
Suponha uma advogada que trabalha com ferramentas genéricas e gasta, por semana:
| Atividade manual | Horas por semana |
|---|---|
| Abrir sites de tribunais para ver movimentações | 2 |
| Atualizar a planilha de prazos e conferir com a agenda | 1,5 |
| Procurar informação de cliente espalhada em várias ferramentas | 1 |
| Montar o controle de honorários a receber | 1 |
| Total | 5,5 |
São cerca de 22 horas por mês. Se a hora dela vale R$ 150 (use o seu custo-hora real), são R$ 3.300 por mês em trabalho que um sistema faria em parte sozinho. Mesmo que o sistema elimine só metade disso, a conta muda.
E a tabela não inclui o custo de um prazo perdido, que não se mede em horas.
Quando o grátis faz sentido
Não há nada de errado em começar grátis. Ele faz sentido quando:
- Você está abrindo o escritório e tem poucos processos.
- Uma pessoa só controla tudo e não há equipe para coordenar.
- O plano gratuito cobre prazos com aviso e exportação dos dados.
- Você já sabe para qual sistema vai migrar quando crescer.
E deixa de fazer sentido quando entra a segunda pessoa, quando você passa a gastar mais de algumas horas por semana com controle manual, ou quando o limite do plano obriga a manter parte dos processos fora do sistema. Nesse ponto, o plano para migrar da planilha para um sistema jurídico ajuda a fazer a troca sem parar o escritório.
E o dashboard.adv.br, é grátis?
Não é um software gratuito, e é melhor dizer isso com clareza. O que existe:
- A conta se cria em um minuto, sem cartão de crédito, para o escritório conhecer o sistema com os próprios processos.
- Não há preço publicado nem "teste de X dias". A proposta comercial sai pelo [email protected], conforme o tamanho do escritório.
- A conta já entra com funil comercial e plano de contas montados.
Passando pela tabela do que costuma faltar: o sistema tem aviso de prazo no navegador e no celular, movimentações via consulta pública do DataJud, financeiro com parcelas e DRE, papéis que impedem o estagiário de abrir o financeiro e exportação de clientes, processos e financeiro em planilha. O detalhe de cada módulo está em o dashboard.adv.br módulo por módulo.
O que ele não faz, para você pesar: não lê Diário Oficial, não emite nota fiscal, não peticiona, não controla horas e não tem aplicativo nas lojas (funciona pelo navegador do celular).
Perguntas frequentes
Existe software jurídico totalmente grátis?
Existem versões gratuitas limitadas, ferramentas genéricas gratuitas e programas de código aberto. Sem limite nenhum e sem custo de manutenção, é raro. Confira sempre o limite e a exportação.
O que é melhor: planilha grátis ou sistema pago?
Para uma pessoa com poucos processos, a planilha pode bastar por um tempo. Quando entra equipe ou o volume cresce, o custo em horas e o risco de erro costumam passar o valor de uma assinatura.
Posso usar a versão gratuita e migrar depois?
Pode, se o sistema exportar seus dados em formato aberto, como planilha. Pergunte isso antes de cadastrar o primeiro processo.
Software jurídico grátis é seguro?
Depende de quem guarda os dados e como. Pergunte onde os dados ficam, quem tem acesso e com que frequência há cópia de segurança. O dever de sigilo sobre os dados do cliente é do advogado, seja o sistema pago ou não: violar sigilo profissional sem justa causa é infração disciplinar prevista no Estatuto da Advocacia, art. 34, VII.
Faça a conta das horas com os números do seu escritório antes de decidir. Se o resultado passar de algumas horas por semana, o grátis já está custando, e vale avaliar um sistema completo com os seus processos reais.